หน้าที่รับผิดชอบของสำนักปลัดเทศบาล
ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
1. งานธุรการ
1. งานสารบรรณของเทศบาล
2. งานข้อมูลข่าวสารทั่วไปและงานสารสนเทศ
3. งานดูแลรักษาจัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์ การติดต่อประสานงาน
และอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ
4. งานสาธารณกุศลของเทศบาลและหน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอความร่วมมือ
5. งานการตรวจสอบแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ
6. งานเกี่ยวกับการเลือกตั้ง
7. งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
8. งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ร้องเรียน
9. งานออกหน่วยเทศบาลเคลื่อนที่
10. งานสวัสดิการต่างๆ
11. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. งานเลขานุการและรัฐพิธี
1. งานสารบรรณของงานเลขานุการและรัฐพิธี
2. งานเลขานุการนายกเทศมนตรี รองนายกเทศมนตรี ปลัดเทศบาล และรองปลัดเทศบาล
3. งานเลขานุการการประชุมต่าง ๆ ในกิจการของเทศบาล (ประชุมหัวหน้าส่วนการบริหารงาน)
4. งานประสานงานหรือการจัดงานรัฐพิธี และวันสำคัญต่าง ๆ
5. งานประสานงานหรือการจัดงานวันเทศบาล
6. งานประชาสัมพันธ์ แนะนำ และอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน
7. งานประสานงานเกี่ยวกับราชการทั่วไปกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
8.
ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. งานควบคุมเทศพาณิชย์
1. งานจัดตั้งเทศพาณิชย์ งานตรวจสอบ รายงาน ควบคุมและดูแลกิจการเทศพาณิชย์
2. งานประสานงานเกี่ยวกับกิจการเทศพาณิชย์กับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. งานวิเคราะห์ปรับปรุงเทศพาณิชย์
4. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายบริหารงานบุคคล
- การบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- การวางแผนงานบุคคล งานจัดทำแผนอัตรากำลัง 3 ปี และแผนอัตรากำลังพนักงานจ้าง 4 ปี
- การสรรหา และบรรจุบุคคลเข้ารับราชการ
- การโอน (ย้าย)และเลื่อนตำแหน่ง
- การจัดทำทะเบียนประวัติการรับราชการ
- การควบคุม และส่งเสริมสมรรถภาพในการปฏิบัติราชการ
- งานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
- การพิจารณาเลื่อนเงินเดือนพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง การให้บำเหน็จความชอบเป็นกรณีพิเศษ
- การดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งการออกจากราชการ
- การขอรับบำเหน็จบำนาญ และเงินทดแทน
- งานประกันสังคมพนักงานจ้าง
- การพัฒนาบุคลากร เช่น การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม สัมมนา การศึกษาและดูงาน การขอรับทุนการศึกษา การฝึกงาน
ฯลฯ
- งานการลาพักผ่อนประจำปี และการลาอื่น ๆ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1. งานการเจ้าหน้าที่
1.1 การสอบแข่งขัน การคัดเลือกกรณีที่มีเหตุพิเศษ การสอบคัดเลือกและการคัดเลือก
1.2 การบรรจุและแต่งตั้ง
1.3 การเลื่อนระดับพนักงานเทศบาล
1.4 การเลื่อนขั้นเงินเดือน
1.5 การโอน และการรับโอน
1.6 การประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการปฏิบัติงาน
1.7 การพัฒนาพนักงานเทศบาล
1.8 การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานจ้าง
1.9 วินัยและการรักษาวินัย
1.10 การออกจากราชการ
1.11 การสรรหาและการเลือกสรรพนักงานจ้าง
1.12 การประกันสังคม
1.13 การมอบอำนาจการบริหารและการปฏิบัติงานของพนักงานเทศบาล
1.14 การควบคุมการจัดทำทะเบียนพัสดุ-ครุภัณฑ์ การตรวจสอบ และรายงานการควบคุมภายใน
1.15 งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. งานวางแผนบุคคลและทะเบียนประวัติ
1.1 การจัดทำแผนอัตรากำลัง 3 ปี โครงสร้างการแบ่งส่วนราชการและอำนาจหน้าที่ของแต่ละส่วนราชการ
1.2 การจัดทำกรอบอัตรากำลังพนักงานจ้าง 4 ปี
1.3 การกำหนดจำนวนตำแหน่งและอัตราตำแหน่ง
1.4 การกำหนดตำแหน่งพนักงานจ้าง
1.5 การย้าย
1.6 การขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประกาศเกียรติคุณ และเหรียญเชิดชูเกียรติ
1.7 รายงานการปฏิบัติราชการของพนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำวัน
1.9 การไปราชการของพนักงานเทศบาล และลูกจ้าง
1.10 งานสำรวจการเกษียณอายุราชการของพนักงานเทศบาล และลูกจ้างประจำ
1.11 การให้พนักงานเทศบาลไปช่วยปฏิบัติราชการ การขอยืมตัว
1.12 การยืมตัวข้าราชการ พนักงานหรือลูกจ้างหน่วยงานอื่นมาช่วยปฏิบัติงาน
1.13 การควบคุมดูแลแฟ้มประวัติพนักงานเทศบาลและลูกจ้างประจำ
1.14 การรายงานทะเบียนประวัติ ให้กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น และคณะกรรมการพนักงานเทศบาล จังหวัดอุบลราชธานี
1.15 งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายกิจการสภา
1. งานการจัดทำทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
2. งานจัดเตรียมการเลือกตั้งและดำเนินการเลือกตั้ง
3. ช่วยเหลือประธานสภาเทศบาล ในการควบคุมการนับคะแนนเสียงและการรักษาความสงบเรียบร้อยในการประชุมสภาเทศบาล
4. ชี้แจงข้อกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง หนังสือสั่งการหรือแนวทางปฏิบัติ ซึ่งเกี่ยวข้องกับกิจการสภาของเทศบาลต่อที่ประชุมสภาเทศบาล
5.งานทำลายหนังสือราชการตามระเบียบ
6.งานแจ้งการยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน
7.การจัดทำงบประมาณแผนงาน/ โครงการประจำปี
8.งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1. งานเลขานุการสภา
1. งานจัดทำรายงานการประชุมสภาเทศบาล
2. งานจัดเตรียมการเลือกตั้ง และดำเนินการการเลือกตั้ง
3. ช่วยเหลือประธานสภาเทศบาลในการควบคุมการนับคะแนนเสียงและการรักษาความสงบเรียบร้อย ในการประชุมสภาเทศบาล
4. ชี้แจงข้อกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่ง หนังสือราชการหรือแนวทางปฏิบัติซึ่งเกี่ยวข้องกับกิจการสภา ของเทศบาลต่อที่ประชุมสภาเทศบาล
5. งานเก็บเอกสารและทำลายหนังสือราชการตามระเบียบ
6. งานจัดเตรียมสถานที่ห้องประชุมสภาเทศบาล
7. ควบคุมและบันทึกเสียงห้องประชุมสภาเทศบาล
8. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. งานธุรการสภา
1. งานสารบรรณงานธุรการสภา
2. งานจัดทำทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาล
3. งานจัดเตรียมการเลือกตั้งและดำเนินการการเลือกตั้ง
4. รายงานขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง
5. งานแจ้งการยื่นบัญชีแสดงรายการทรัพย์สิน
6. งานเก็บเอกสารและทำลายหนังสือราชการตามระเบียบ
7. การจัดทำงบประมาณแผนงาน/ โครงการประจำปี
8. งานจัดทำคำสั่ง/ ประกาศ/ หนังสือส่งและการเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร
9. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน
1. กลุ่มงานทะเบียนราษฎร
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินงานตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534
และระเบียบสำนักทะเบียนกลาง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร พ.ศ.2534 ได้แก่ การจัดทำทะเบียนบ้าน
ทะเบียนคนเกิด ทะเบียนคนตาย การรับแจ้งเกี่ยวกับบ้าน (การขอบ้านเลขที่ , การแจ้งรื้อถอนบ้าน , การขอเปลี่ยนแปลงรายการต่าง ๆ หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้านในทะเบียนบ้าน) การรับแจ้งการเกิด การรับแจ้งการตาย
การรับแจ้งย้ายที่อยู่ ( ย้ายออก ย้ายเข้า , แจ้งย้ายปลายทางอัตโนมัติ ) การเพิ่มชื่อและรายการบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน การจำหน่ายชื่อและรายการบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน การแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในเอกสารทะเบียนราษฎร การรับรองรายการเอกสารทะเบียนราษฎร และการดำเนินการตามโครงการต่าง ๆ
ตามนโยบายของทางราชการ เป็นต้น
2. กลุ่มงานบัตรประจำตัวประชาชน
มีหน้าที่พิจารณาดำเนินการตามพระราชบัญญัติบัตรประจำตัวประชาชน พ.ศ.2526 และ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม ( พ.ศ.2542 ) โดยรับคำขอมีบัตร มีบัตรใหม่ หรือเปลี่ยนบัตรประจำตัวประชาชนในกรณีต่างๆ เช่น การขอมีบัตร ได้แก่ การขอมีบัตรครั้งแรก พ้นสภาพได้รับการยกเว้นเพิ่มชื่อในทะเบียน เป็นบุคคลได้รับการยกเว้นได้ / กลับคืนสัญชาติไทย การขอมีบัตรใหม่ ได้แก่ บัตรหมดอายุ บัตรหาย บัตรถูกทำลายการเปลี่ยนบัตร ได้แก่ บัตรชำรุดในสาระสำคัญ เปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล เปลี่ยนชื่อตัวและ ชื่อสกุล เปลี่ยนที่อยู่ ตลอดจนการขอตรวจคัดและรับรองสำเนารายการเกี่ยวกับบัตร การขออนุมัติทำลายบัตรฯ และอื่น ๆ
3. งานสอบสวนการทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ การสอบสวนการแจ้งเกิดเกินกำหนดเวลา การสอบสวนการแจ้ง
การตายเกินกำหนดเวลา การสอบสวนการขอเพิ่มชื่อและรายการบุคคลในทะเบียนบ้าน ( ท.ร.13และท.ร.14)
การสอบสวนการขอจำหน่ายชื่อ และรายการบุคคลในทะเบียนบ้าน(ท.ร.13 และท.ร.14) การสอบสวนการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในเอกสาร ทางการทะเบียน ในกรณีไม่มีเอกสารหลักฐานมาแสดง รวมทั้งคนญวนอพยพ ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักทะเบียนกลาง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร พ.ศ.2535 งานธุรการทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน
4. งานธุรการทะเบียนราษฎรและบัตรประจำตัวประชาชน
มีหน้าที่จัดทำแผนงาน ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานธุรการและสารบรรณ การควบคุมดูแลพัสดุ การจัดซื้อ - จัดจ้าง ประจำฝ่ายทะเบียนราษฎรและบัตรฯ การควบคุม ดูแลการจัดทำงบประมาณรายรับ - รายจ่ายต่างๆ การควบคุมดูแล การจัดทำสถิติข้อมูลจำนวนประชากร/จำนวนบ้านและครอบครัวประจำเดือน การควบคุมดูแล การขอตรวจสอบเอกสาร
รายการต่างๆ จากหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง การควบคุมดูแลเกี่ยวกับการเบิก - จ่ายเงินทุกประเภทตามงบประมาณรายจ่าย การควบคุมการปฏิบัติงานโดยใช้ระบบ 5ส มาปฏิบัติ
ฝ่ายป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย (การเตรียมการ การเฝ้าระวัง การให้ความรู้ ความเข้าใจ ในสาธารณภัยก่อนเกิดภัย การช่วยเหลือเพื่อบรรเทาความเดือดร้อนขณะเกิดภัย การช่วยเหลือด้านอุปโภคบริโภค ซ่อมแซมบูรณะหลังเกิดภัย )
(1) งานรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ
(2) งานป้องกันและระงับอัคคีภัย
(3) งานวิเคราะห์และพิจารณา ทำความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะรวมทั้งดำเนินการด้านกฎหมายและระเบียบ ที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
(4) งานตรวจสอบ ควบคุมดูแล ในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวก ในการป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
(5) งานจัดทำแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
(6) งานฝึกซ้อมและดำเนินการตามแผน
(7) งานเกี่ยวกับวิทยุสื่อสาร
(8) งานฝึกอบรมอาสาสมัครป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
(9) งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ฝ่ายเทศกิจ
- การจัดระเบียบหาบเร่แผงลอย การสุขาภิบาลอาหารริมบาทวิถี
- การควบคุมการติดตั้ง ตาก วาง แขวงสิ่งใด ๆ ในที่สาธารณะ
- การควบคุมการทิ้งซากยานยนต์ในที่สาธารณะ
- การควบคุมการปิดป้ายโฆษณาและการใช้เครื่องขยายเสียงโฆษณาโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การควบคุมการขูด ขีด เขียน กะเทาะ พ่นสีบนกำแพง ถนน ต้นไม้
- การปล่อย นำสัตว์จูงไปตามถนน
- การรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อย โดยทั่ว ๆ ไป
- การรับแจ้งความ รับคำร้องเรียน
- การสอบสวนและการดำเนินคดี
- การเปรียบเทียบปรับให้เป็นตามกฎหมายที่กำหนดให้เป็นอำนาจหน้าที่ของเทศบาลนครอุบลราชธานี เช่น ความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร กฎหมายว่าด้วยการสาธารณสุขกฎหมายว่าด้วยการรักษาความสะอาด และความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
- การตรวจสอบการกระทำผิดเกี่ยวกับอาคาร โดยทั่วไป
- การเก็บรักษาของกลาง การจำหน่ายของกลาง
- การทำรายงานประจำวัน
- การสารบรรณและธุรการทั่วไป
- การงบประมาณ การเงิน การบัญชี การพัสดุ
- การดูแลทรัพย์สิน ยานพาหนะ เครื่องมือสื่อสาร
- การรับ ส่งเงินค่าปรับ
- การรวบรวมสถิติรายงาน
- การบริหารงานบุคคล
- การตรวจตราควบคุมบังคับการให้เป็นไปตามกฎหมายที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ ได้แก่ การตรวจตราและจับกุมรถยนต์ รถจักรยานยนต์ ที่ก่อมลภาวะ รถบรรทุกที่มิได้จัดสิ่งป้องกันวัสดุที่บรรทุกตก
- หล่นหรือรั่วไหล ปลิว ฟุ้ง กระจายบนถนนสาธารณะการจอดรถยนต์ไม่ดับเครื่องยนต์ในที่
- การตรวจ ควบคุมการก่อเหตุเดือดร้อนรำคาญ
- การป้องกันอัคคีภัย การป้องกันและการบรรเทาสาธารณภัย
- การให้ความช่วยเหลือและบริการประชาชนในกรณีเกิดเหตุสาธารณภัยต่าง ๆ
- การตรวจตราสิ่งสาธารณะชำรุดบกพร่อง
- การอำนวยความสะดวกด้านจราจร
- การให้ความช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกแก่นักท่องเที่ยว
- เป็นพนักงานเจ้าหน้าที่ตาม พ.ร.บ.รักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
- เป็นผู้ซึ่งได้รับการแต่งตั้ง จากเจ้าพนักงานท้องถิ่นตาม พ.ร.บ. การสาธารณสุข
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
งานคดีและธุรการ
- รับผิดชอบงานร้องทุกข์ งานคดีและรับแจ้งความตาม พ.ร.บ. รักษาความสะอาดและความเป็น
ระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
- สอบสวน ดำเนินคดี การเปรียบเทียบปรับ การเก็บรักษาและจำหน่ายของกลางตาม พ.ร.บ.รักษา
ความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบ้านเมือง
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย
ฝ่ายส่งเสริมการท่องเที่ยว
1.เสริมและเผยแพร่การท่องเที่ยวของเทศบาล
2.ประชาสัมพันธ์ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวหรือกิจการที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยว
3.งานต้อนรับ แนะนำ อำนวยความสะดวกและบริการนำเที่ยว
4.งานศึกษาวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว
5.งานด้านธุรการของฝ่ายส่งเสริมการท่องเที่ยว
6.การเบิกจ่ายฎีกาเงินเดือนและค่าตอบแทน
7.การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8.การจัดทำแผนงาน โครงการ ประจำปีของเทศบาล
9.รายงานการใช้ยานพาหนะของศูนย์ยานยนต์เทศบาลนครอุบลราชธานี
10.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย |
